Căn cứ Hướng dẫn của Ban Thư ký Hội sinh viên trường Đại học Duy Tân và về việc tổ chức Hội nghị kiện toàn dành cho các Câu Lạc Bộ trong trường; được sự đồng ý của Cấp ủy chi bộ Trường ĐH Duy Tân, Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ KPOP đã tiến hành tổ chức Hội nghị kiện toàn Câu lạc bộ KPOP nhiệm kỳ 2024 – 2025.
Hội nghị tập trung trao đổi về các nội dung sau:
1. Tổng kết công tác Hội và phong trào sinh viên của Câu lạc bộ KPOP, nhiệm kỳ 2023 - 2024.
2. Kiểm điểm, đánh giá công tác chỉ đạo của Ban Điều hành Câu lạc bộ KPOP giai đoạn 2023-2024.
3. Xây dựng mục tiêu, phương hướng công tác Hội và phong trào sinh viên giai đoạn 2024-2025.
4. Đề án nhân sự trình Hội nghị.
5. Bầu bổ sung Ban Điều Hành Câu lạc bộ KPOP giai đoạn 2024-2025.
Hội nghị cũng đã bầu ra đại diện cho 4 tiểu ban để công tác hoạt động của CLB được diễn ra hiệu qua trong nhiệm kỳ mới. Cụ thể thành viên các tiểu ban như sau:
a) Tiểu ban Nội dung: gồm các Đồng chí có tên sau
1. Đ/c Trần Thị Kim Hà Phương - Chủ nhiệm CLB KPOP - Trưởng tiểu ban
2. Đ/c Trần Thị Minh Tâm - Trưởng Ban Truyền thông CLB KPOP - Phó tiểu ban
3. Đ/c Nguyễn Huỳnh Vân Kha - Thành viên Ban Truyền thông CLB KPOP
- Thành viên
* Nhiệm vụ:
- Tham mưu, chuẩn bị và tổ chức thực hiện các chuyên đề, các tham luận phục vụ Hội nghị.
- Tổ chức các hình thức tổng hợp thông tin cho nội dung văn kiện Hội nghị
b) Tiểu ban Nhân sự: gồm các Đồng chí có tên sau:
1. Đ/c Trần Thị Kim Hà Phương - Chủ nhiệm CLB KPOP
- Trưởng tiểu ban
2. Đ/c Nguyễn Khánh Hoà - Phó chủ nhiệm CLB KPOP
- Phó tiểu ban
3. Đ/c Hoàng Trung Kiên - Phó chủ nhiệm CLB KPOP
- Thành viên
* Nhiệm vụ:
- Tham mưu xây dựng đề án nhân sự ban chấp hành xin ý kiến Ban Giám Hiệu và Đoàn trường Đại học Duy Tân.
- Tham mưu kế hoạch phân bổ Đại biểu tham dự Hội nghị và theo dõi quá trình bầu chọn đại biểu (Tổng hợp hồ sơ Đại biểu, Tổ chức sinh hoạt với các Đại biểu).
- Tham mưu nhân sự các bộ phận điều hành Hội nghị (Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Đoàn Chủ tịch, Tổ Thư ký, Ban Kiểm phiếu…).
- Chia 04 tổ thảo luận các chủ đề do tiểu ban nội dung xây dựng.
c) Tiểu ban Tuyên truyền - hoạt động:
1. Đ/c - Trần Thị Kim Hà Phương Trưởng Ban Truyền thông CLB KPOP
- Trưởng tiểu ban
2. Đ/c Lê Kiều Nhã Nghi - Thành viên Ban Truyền thông CLB KPOP
- Phó tiểu ban
3. Đ/c Nguyễn Thị Hương Liên - Thành viên Ban Nghệ thuật CLB KPOP
- Thành viên
* Nhiệm vụ:
- Tham mưu kế hoạch tổ chức các hoạt động tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị;
- Tổ chức hướng dẫn cơ sở thực hiện các hoạt động thi đua chào mừng Hội nghị đến Đoàn viên, sinh viên.
d) Tiểu ban hậu cần, an ninh:
1. Đ/c Dương Xuân Bình - Thành viên Ban Truyền thông CLB KPOP
- Trưởng tiểu ban
2. Đ/c Trần Nhã Linh - Thành viên Ban Nghệ Thuật CLB KPOP
- Phó tiểu ban
3. Đ/c Nguyễn Thị Trúc Ly - Thành viên Ban Nghệ thuật CLB KPOP
-Thành viên
* Nhiệm vụ:
- Tham mưu kinh phí và trang bị cơ sở vật chất phục vụ quá trình tổ chức Hội nghị.
- Tham gia phục vụ công tác hậu cần: Chuẩn bị các cuộc họp cần thiết cho Hội nghị, chuẩn bị in ấn và chuẩn bị các văn bản cho Hội nghị, đội ngũ tiếp tân phục vụ Hội nghị.
- Đảm bảo an ninh trật tự trong ngày diễn ra Hội nghị.
Dưới đây là một số hình ảnh của buổi đại hội:
